BAV is voorzien van een geavanceerd toegangscontrole systeem waarbij gebruikersaccounts hun rechten aan groepen ontlenen. Groepen en gebruikers zijn zelf toe te kennen. Wachtwoorden worden door BAV zelf toegekend.
BAV is ook voorzien van uitgebreide logging functies waardoor het mogelijk is te zien wie welke wijzigingen heeft aangebracht in de database. De beheerder bepaalt bovendien de samenstelling van de menu’s die aan een gebruiker beschikbaar gesteld worden.
